人事行政工作计划
日子如同白驹过隙,不经意间,又迎来了一个全新的起点,是时候认真思考计划该如何写了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的 人事行政工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事行政工作计划1在即将过去的20xx年,行政人事部充分发挥了本部门的职能作用,起到了员工与企业的桥梁和纽带作用。结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部在总结20xx年工作的基础上吸取经验和教训,展望未来,在此列出20xx部门工作计划。
一、继续做好日常的行政和人事管理工作
一直以来行政工作整体上比较繁杂琐碎,需要花费大量的时间与精力。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政工作,20xx年更加要求行政部门在日常工作中能够养成很好的资料整理归档习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。行政日常工作主要包括:
1、考勤管理
考勤工作是很细致的工作,行政人事部严格执行公司考勤制度,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤,督促员工上下班时间按时打卡,每月做好员工考勤统计工作,核对员工打卡指纹,加班申请,请假时间等,最终将准确的考勤时间与员工核对无误签字确认再提交领导审批后作为核算工资的依据。
2、员工入、离职手续办理,员工转正、晋升及续聘、员工劳动合同、人事档案管理 一如既往地贯彻国家法律及政策,及时办理入职、离职手续,参与各部门员工转正、晋升及续聘考评会,形成书面文字,呈报领导审批,及时与员工签订《劳动合同》。人事档案管理方面做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
3、社会保险、公积金、居住证办理和就业登记管理
及时办理社会保险事宜,跟进社保办理及制卡的进度,准确的提供社会保险缴纳数
据,按国家的相关政策调整缴费基数和比例,办理员工公积金和就业登记,员工居住证办理,为员工解决后顾之忧。
4、员工宿舍管理
继续推行员工宿舍检查制度,严抓员工宿舍卫生及纪律,对执行卫生纪律表现优秀的员工进行表扬,对执行卫生纪律表现差的员工进行口头批评并责成整改。通过奖罚及日常督促使员工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的员工之家。
5、每月仓库盘存工作
每月初行政部都对行政办公仓库,安全仓库和工程仓库进行盘存,根据极致软件里的即时库存与帐面库存,对各仓库里的部分物品进行抽查盘点,实物和库存数据核对正确,并监督各仓库整齐整洁,物品按类别存放。
6、物品采购工作
行政部对各部门办公物品需求、工作服装和工程部物料进行采购,在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受其他部门监督,有问题第一时间反馈给上级领导,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
7、每月明星员工评选
行政部每月初集中收集每月部门评选出的明星员工,被选出人员需要公示在公司工作群接受全体人员监督,公示结束后行政部呈报领导签字,被选出人员张榜公布,通过每月明星员工评选更加激励了大家积极进步,全司上下形成比学赶帮超良好氛围。
8、公司文化墙宣传工作
企业文化是无形的管理,公司文化墙起到企业文化宣传作用,更能提升企业整体形象,增强企业凝聚力。行政部定期对公司文化墙进行版面和内容更新,20xx年五一节和年底紫光读书月活动向全体员工征文,通过简单明了的图文结合形式传递企业文化。
9、各部门考评介入工作
从20xx年6月起,公司加强新入职员工《员工手册》培训、行政人事部积极配合所在部门对新员工进行入职引导和岗前培训,让新员工尽快适应岗位要求,提升综合素质,员工试用期满转正考评介入、老员工劳动合同续签考评。行政人事部积极配合各部门对新员工进行入职引导和《员工手册》培训:包括公司相关管理制度培训,企业文化介绍,应知应会讲解,职业道德与职业规划引导,工作流程和规定讲解,所在部门工作职能、人员情况,员工本职工作内容和岗位要求培训。行政人事部介入试用期满员工转正的考评工作:用人部门按《岗位目标考核书》及公司相关规定对员工试用期间表现进行考评座谈,作为其转正的考评依据,并形成文字性的考评结果,行政部介入老员工合同续签的考评座谈,并形成文字性的考评结果作为员工合同续签考评依据。
10、办公环境管理
为了使办公环境干净、整洁、井然有序,真正体现公司形象,行政部不定期监督检查各部门办公桌面保持清洁、整洁,椅子摆放整齐,文件是否摆放有序,员工着装是否符合要求,上班时间需着工服,不得穿过于随便、休闲的服装。各类办公设施设备维护和保养,比如复印机的维修和保养,同时协助其他同事正确使用办公设施设备。
行政部的工作涉及到企业内部上下、左右、里外的沟通和协调。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。20xx年行政全体将继续做好做实服务工作。
二、努力完成招聘和人才选聘工作
20xx年行政部按各部门岗位需求对外选拔招聘人才,尽力为公司节约招聘成本,并积极向公司领导提出建议,对公司内部的岗位进行轮岗制度、跨部门选拔人才,对工作表现突出,有较强工作责任心的员工选拔培训,为公司人才储备、人尽其才,做好职能工作,确保证公司用人需求。
20xx年招聘工作基本方案:继续和58同城、赶集网、前程无忧招聘网站合作,同时采用外发周边信息部、岗亭张贴招聘信息、员工推荐等多种招聘方式进行多渠道地获取物业管理人才信息,公司内部继续关注各岗位表现优秀员工,为员工进步搭建平台,引导优秀员工职业规划良性发展。
三、做好员工福利工作,激励员工积极性。
20xx年公司领导为全面提高员工的归属感及认同感,努力提高员工福利待遇,让每位员工都感觉到在紫光公司工作就是一个温暖的大家庭,累了有人问,病了有人管,然而行政人事部就是公司领导给员工送温暖任务的执行者。新春佳节组织迎新春年会,全体员工聚餐、做游戏、唱歌、跳舞、各种娱乐活动,其乐融融,新老员工欢聚一堂,展现了紫光企业的魅力;20xx年一月起公司给每位员工提高餐费补贴,个别岗位增加应急补贴;“三八”妇女节女员工放假半天,组织全体女员工聚餐看电影搞活动,增添了女员工我是紫光人的自豪感;“五一”节为全体员工发放劳保用品并由安全部迁头组织员工外出踏青,振奋精神,增强体质登大南山的活动;炎热夏季为一线员工发放降温津贴、降温冲剂,确保一线员工高温季节的身体健康;对员工长年饮用水择优级采购,从细微 ……此处隐藏23749个字……档案资料,做好档案管理工。
三、时间安排与人员分工
1.时间安排:本月共30天,具体工作时间分配如下:
(1)招聘工作:前两周(1-10号)主要负责需求分析和岗位发布,每天分配X小时;后两周(11-30号)根据情况和岗位空缺情况,合理安排面试和入职时间。
(2)培训工作:本月将根据公司需求和员工实际情况,制定详细的培训计划。根据计划合理安排时间,确保培训质量和效果。
(3)员工关系管理:每天分配X小时,定期组织座谈会和沟通,建立良好的员工关系。
(4)后勤保障工作:后勤保障工作涉及范围广,需要加强日常管理和维护。每天分配X小时进行卫生和设备检查,确保环境舒适安全。
(5)临时性和紧急任务:根据实际情况分配时间,合理安排人员和工作任务。
四、注意事项与风险控制
1.在执行过程中,要注意与各部门之间的'沟通和协作,确保工作顺利进行。
2.在招聘过程中,要关注招聘信息的发布和更新,确保招聘渠道的有效性。同时要关注面试流程和评估标准,确保招聘到合适的人才。
3.在培训过程中,要关注培训计划的执行和评估,及时调整培训内容和方式,确保培训效果。同时要关注讲师的选择和管理,确保培训质量。
4.在执行过程中要注意风险控制,如遇到突发事件或不可抗力因素,要及时向上级汇报并采取相应措施,确保工作顺利进行。
5.在执行过程中要保持人事行政部的团结协作和沟通,共同完成公司各项任务和工作目标。综上所述,我们将以高度的责任心和认真的态度完成本月的各项工作任务和工作目标,为公司的发展和壮大提供有力的人力资源保障。
人事行政工作计划15关于我4月行政工作可以分为三方面:
一、 人事治理方面
1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、 强化内部治理和考核;
完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、 与领导的沟通
二、 行政工作方面
1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品
5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、 公司治理运作方面
1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
4月工作尚存不足之处:
1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、 对内的监督治理如清洁卫生的.检查力度不够
3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、 员工培训机制有待完善和加强
5月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在4月都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
五月份对于我们部门来说是极具挑战的一个月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪优美这个家庭。纵观全年我们有付出有收获,有失误有成果,有学习更有成长。在这一年反复的锤炼,使我们的工作能力有了更进一步提升,工作方法和效率有了很大进步。下面我对五月份的人事部工作简要总结如下:
1、人才引进——为企业配置人才。根据xx年度营销规划,公司的组织机构也进行了相应调整,并在后续不断完善各岗位职责,明确各岗位职责的工作要点,让每位员工更清晰自己的职责动向。结合整年的招聘情况,基本上完成各部门的用人需求。
2、入职培训工作。由于目前公司培训体系暂未建立起来,我这里所负责的都较为表面的入职培训及岗位培训跟进工作。根据这情况,我们设计了岗前培训表格要求进行表格跟进,此举还是取得了一定的效果。在新人入职培训完成后进行后续跟进,力求达到每位新入职员工都能清楚了解公司的企业文化,组织架构、岗位职责、规章制度等。
3、劳动关系的管理。根据国家《劳动合同法》,结合公司的管理模式,做好劳动合同的签订工作。在过去一年中,都能较好的按公司管理模式来执行此项工作。在这一年中,企业与员工之间难免有摩擦之时,我们在坚持以公司利益为先的原则上,收集各方资料,与员工谈判,在明年的工作中我们也会秉承严谨专业的态度,做好此项工作。
4、人员转正、考核、离职、调整工作。每月及时检查档案资料,对新近人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。
5、薪酬管理工作。由于物价的上涨,各地区纷纷调整最低工资标准,我们根据各法律法规,在其基础上进行市场信息收集,同行竞品的调查工作重新评估我们现行的薪酬制度。第一、重新修改我们终端团队的薪酬制度,以达到稳定团队力量,提高销量的目的。第二、针对试用考核、技能熟练考核及岗位考核,对其中部分人员适时做出薪酬调整,给其一定激励性,提高工作积极性及工作效率。
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